Wenn Sie einen Artikel erstellen möchten, der ähnlich aufgebaut ist wie ein bereits bestehender Artikel, so ist es am geschicktesten, die Funktion „Artikel duplizieren“ zu verwenden.
Um einen Artikel zu duplizieren gehen Sie wie folgt vor:
1. Gehen Sie zur Artikelübersicht 2. Wählen Sie einen Artikel als Vorlage zum kopieren aus 3. Klicken Sie auf das grüne + Symbol um den Artikel zu kopieren (s. Bild)
Anschließend fügen Sie den soeben kopierten Artikel an der Stelle ein, wo Sie gerne einen neuen Artikel erstellen möchten. Sie wählen hier also die Seite, unter welcher der neue Artikel erscheinen soll oder den Artikel, neben dem der neue Artikel erscheinen soll.
Sie befinden sich anschließend bei den allgemeinen Artikelinformationen Ihres neuen Artikels. Geben Sie diesem nun einen passenden Titel. Unter diesem Titel finden Sie später Ihren Artikel in der Artikelübersicht wieder. Der Artikelalias wird beim Speichern automatisch generiert.
Scrollen Sie nach der Vergabe des Titels nach unten. Sie können nun entscheiden, ob der Artikel sofort angezeigt werden soll oder erst, wenn Sie alle Inhalte erstellt haben. Sie erreichen dies über das Häkchen „Artikel veröffentlichen“. Es empfiehlt sich jedoch, einen Artikel erst dann zu veröffentlichen, wenn alle Inhalte fertiggestellt wurden. Klicken Sie anschließend auf „Speichern und schließen“.
Sie haben nun eine Kopie des ausgewählten Artikels an der von Ihnen gewünschten Position eingefügt und dieser Kopie einen Namen gegeben. Sie finden diesen Artikel nun in der Artikelübersicht wieder. Um die Inhalte dieses Artikels anzupassen gehen Sie in den Bearbeiten-Modus (Bleistift-Symbol).
Sie sehen nun die Detailansicht Ihres Artikels. Da Sie den Artikel kopiert haben, befindet sich in Ihrem Artikel auch schon ein Textbaustein, den Sie mitkopiert haben. Wählen Sie den Textbaustein zum editieren aus (Bleistift-Symbol) um die Überschrift und den Text anzupassen.
Passen Sie die Überschrift und den Artikelinhalt nach Belieben an. Wenn Sie Texte aus Word einfügen möchten, benutzen Sie bitte dafür die Schaltfläche „Als normalen Text einfügen“ in der oberen Leiste des Editors (s. Bild). So werden die Formatierungen aus Word nicht mitkopiert. Wenn Sie mit Ihren Anpassungen fertig sind, kommen Sie mit „Speichern und schließen“ wieder zur Artikelansicht.
Falls Sie am Anfang das Häkchen zum Veröffentlichen des Artikels noch nicht gesetzt haben, so müssen Sie dies nun tun, damit der Artikel auch auf der Webseite angezeigt wird. Bearbeiten Sie die Artikelinformationen (Bleistift-Symbol ganz oben). Dort finden Sie im untersten Abschnitt das Häkchen „Artikel veröffentlichen“. Schließen Sie den Vorgang mit „Speichern und Schließen“ ab. Über die Schaltfläche „Zurück“ gelangen Sie wieder zur Übersicht aller Artikel.